Para añadir una nueva materia prima o un producto al sistema, vaya al menú Artículo. En la primera pestaña Artículo pulse Crear nuevo.
Después rellene todos los campos obligatorios y opcionales. Los siguientes campos son obligatorios: Nombre, Categoría, Unidad.
1). Nombre y tipo de Artículo.
Escriba el nombre de un nuevo artículo e indique el tipo de Artículo. (ссылка).
2). En el campo Categoría elija de la lista desplegable aquella a la que pertenecerá el artículo. Si la categoría requerida aún no existe, es necesario crearla primero. (ссылка)
3). El código del sistema externo es necesario para la integración con el software de contabilidad.
4). Si el precio de los bienes y productos incluye IVA, indique el tipo de IVA en la lista desplegable del campo IVA.
¡ATENCIÓN! Para que se muestre un tipo impositivo en el recibo, en Configuración de la organización debe estar activada la casilla La organización es pagadora del IVA.
5). Si un nuevo artículo pertenece a los bienes sujetos a certificación obligatoria (verificar si en vuestro país aplica o no), elija el tipo requerido de la lista en el campo Etiquetado.
Atención. Después de indicar el tipo de etiquetado, el producto puede ser vendido sólo después de escanear el código QR en la caja.
6). En el campo Etiqueta se deben indicar las etiquetas si es necesario para el filtrado adicional de las ventas.
7). Configure barras deslizantes para descontar del inventario los ingredientes que son parte de ese artículo, durante la venta y en caso de anulación del mismo.
Barra deslizante activa – para productos que no serán liberados (producidos), pero que son realizados contra un pedido del cliente. Por ejemplo, café, té, batidos.
No activa – para materias primas, mercancías y productos que se liberarán (producirán).
No calcular balances – para materias primas, que no necesitan contabilidad. Por ejemplo, el agua corriente utilizada para la producción.
8). Descargue una foto del producto si es necesario.
9). Rellene los indicadores contables:
– unidades de medida
– precio de compra
– precio de venta
*El precio de compra se corregirá automáticamente al introducir una factura de compra de los ingredientes que correspondan a ese artículo (ссылка). Los artículos con tipo Materias primas o Semiproducto no tienen precio de venta, porque no se venden.
Pulse Guardar. Después de pulsar el botón Guardar se activarán todas las demás pestañas de la ficha Artículo. También aparecerá el botón Borrar para eliminar un artículo ya creado y que no se necesite.