La recepción, el almacenamiento y el desembolso correctos del efectivo garantizan unas cifras de ingresos válidas y cero problemas con el servicio fiscal.
Para asegurar el trabajo normal de los cajeros con una caja registradora, sus derechos de acceso deben ser configurados en una cuenta personal. Para ello, vaya al menú Usuarios, pestaña Funciones, busque Cajero y vaya a Propiedades.
En Propiedades elija la pestaña Control de Acceso y haga clic en Aplicación Móvil.
La lista desplegable de derechos y capacidades se ajusta de acuerdo con la descripción del puesto del cajero. DESACTIVA las casillas «Mostrar el importe de las ventas por tipo de pago» y «Mostrar las ventas netas».
Con las casillas desmarcadas los cajeros, al cerrar el turno, no verán los totales de ventas del día y tendrán que poner la cantidad real de dinero que contiene la caja. Las discrepancias de caja en este caso ilustrarán las posibles manipulaciones con el dinero.
Comprobemos las marcas OBLIGATORIAS:
- Puede iniciar sesión en la aplicación móvil mediante un código PIN – permite al cajero iniciar sesión desde una tableta;
- Ventas – derechos para imprimir cheques fiscales;
- Clasificación, productos rechazados, anulación – anulación de productos para su degustación, debido a su mala calidad, caducidad u otras razones.
- Devoluciones y cancelaciones de tickets de venta – posibilidad de aceptar productos y dar reembolso a los clientes;
- Retirada de efectivo y depósito de efectivo – posibilidad de depositar cambio y otro dinero y retirar fondos de la caja para salarios, pagos a proveedores y compras puntuales;
- Diario de recibos – acceso a la lista de todos los recibos, para elegir la operación de repetición o reembolso;
- Ajustes del dispositivo e introducción de ajustes
*todos los ajustes se pueden cambiar junto con los especialistas del soporte técnico o sólo en presencia de un gestor.
Ahora activar ticks opcionales de acuerdo con las funciones del cajero:
- Envío a terceros – si el cajero tiene derecho a enviar productos a otras empresas;
- Movimientos – si el cajero reúne pedidos para el punto de venta;
- Recibir facturas – si el cajero puede aceptar mercancías y materias primas;
- Mostrar calificación – si controla el cumplimiento de las normas
* La valoración de los empleados se basa en comprobaciones periódicas a través de las cámaras, haciendo comentarios y otorgando puntuaciones. Se puede conectar un sistema de motivación a la calificación.
Después de poner las marcas necesarias pulse Guardar.
¡ATENCIÓN! Al navegar entre pestañas sin guardar los valores indicados se perderán.