El recuento de existencias es el procedimiento de recuento del saldo actual de mercancías disponibles en el almacén. El sistema compara el saldo de existencias previsto y los datos que se introducen en el recuento de inventario y calcula todas las discrepancias para el coste de la materia prima, los precios de venta y los productos acabados.
Para crear el Inventario en la cuenta personal, vaya a Historial de documentos y utilice el botón «Crear nuevo». Al crear el documento elija el tipo de inventario: Completo o Puntual.
- Indique la fecha y la hora. Deje la fecha actual si realiza el inventario en el mismo día. O haga el documento post factum, si el recuento del inventario se hizo previamente.
- Indique el lugar donde está realizando el recuento de inventario;
- Añada posiciones para el recuento por artículos individuales o por toda la categoría;
- Indique la cantidad real de ingredientes y mercancías;
- Una vez rellenados todos los datos pulse «Guardar» para que el sistema pueda comparar las cantidades previstas y las reales y calcular las discrepancias.
*IMPORTANTE
Sólo puede haber un Inventario completo para un almacén, según el cual el sistema documenta el saldo actual de existencias.
Si cometió un error al contar las existencias o al introducir los datos en el documento, el inventario puede corregirse en el Menú Historial de documentos, pestaña Inventario. Establezca el periodo en el que se realizó el Inventario, entre en el Documento requerido, pulse Editar.
Sólo los miembros del personal que tienen acceso a la cuenta Personal – administrador, gerente, propietario de la empresa son capaces de editar y eliminar los controles de Inventario guardados.