O Bakeit.app é um sistema de automação de negócios. Temos módulos de Vendas, Produção, Armazém, Caixa Registradora, Equipe, Fidelidade e muitos outros recursos. Neste artigo, vamos nos concentrar nas operações necessárias para começar a trabalhar com uma nova conta.
Visão geral
O sistema Bakeit.app é composto pelo aplicativo e uma conta pessoal. O aplicativo é instalado em um dispositivo Android e é utilizado pelo pessoal operacional: caixas, trabalhadores de cozinha, padeiros, enquanto os bilhetes e documentos de vendas são enviados para a conta pessoal. As impressoras fiscais, impressoras de recibos, terminais de pagamento, balanças e outros dispositivos de hardware estão conectados ao dispositivo Android. A conta pessoal é um site que pode ser acessado usando qualquer navegador a partir de um telefone, desktop. Geralmente é usado pelo dono, gerente e pessoal de contabilidade. Há relatórios, Diário de documentos, Painel, configurações do sistema e muitos outros recursos úteis.
Registro no sistema
Se você já tiver uma conta no sistema, pule essa seção. Se não, pressione o botão Registro ao fazer login em uma conta pessoal ou no aplicativo. O sistema solicitará que você informe o e-mail para o qual a senha de login será enviada.
Preenchendo dados na conta
Depois de criar a conta, é necessário um tempo para preencher todas as informações básicas.
| Informação | Comentário |
| Localizações | Lista de localizações onde a atividade comercial é realizada. Vários registros de caixa e salas de produção podem pertencer a uma localização. Cada localização está ligada à organização da sua lista. Saiba mais. |
| Organizações | Uma ou várias entidades legais que estarão ativas na sua conta. Saiba mais. |
| Artigos | Artigos e preços usados na atividade comercial. Você pode inserir o sortimento manualmente ou importá-lo do Excel. Saiba mais. |
| Membros da equipe | Lista de membros da equipe autorizados a fazer login no aplicativo e na conta pessoal. Saiba mais. |
Instalação do software
Para conectar um novo dispositivo à conta, é necessário baixar o aplicativo Bakeit.app do Google Play e instalá-lo em um celular ou tablet que seu pessoal usará para trabalhar.
Agora precisamos criar um código de vinculação para um dispositivo em uma conta pessoal.
Insira o código de vinculação no aplicativo.
Assim que o dispositivo for vinculado, ele aparecerá na janela de seleção e login de funcionário. Você também pode ler como configurar um tablet para desempenho otimizado.
Conectando equipamentos da loja
Depois do registro, você será direcionado para uma conta pessoal vazia. Em primeiro lugar, preencha as informações legais sobre sua empresa: adicione Organização e Pontos de venda.
Organizações – empresas em nome das quais você realiza negócios (opera).
Em uma conta, você pode inserir e gerenciar várias organizações independentes umas das outras ou com relações de bens / dinheiro entre elas.
Pontos de venda – lojas, pontos de venda ou outros estabelecimentos onde você opera. Essas informações são obrigatórias, pois, de acordó acordo com a legislação de RF, o endereço de venda atual e alguns detalhes da organização de venda devem ser mostrados no recibo.
Como inserir organizações e localidades no sistema.
Vinculando um dispositivo, caixa registradora
Para vincular um dispositivo, como uma caixa registradora, vá para Configurações na sua conta pessoal, selecione a guia Dispositivos e pressione Criar novo. Indique o nome do dispositivo e o local onde ele será usado. Em seguida, gere um código de vinculação e digite este código no dispositivo. Depois de vinculado, o dispositivo aparecerá na lista de dispositivos da sua conta pessoal.
Um tablet, smartphone ou um sistema POS no qual o aplicativo Bakeit.app foi instalado pode ser usado como um dispositivo.
Como vincular a caixa registradora e outros dispositivos
Inserindo o pessoal
Ao criar o back-office, o sistema atribui automaticamente o papel de Administrador ao proprietário, concedendo-lhe um conjunto completo de direitos e capacidades. Todos os outros membros do pessoal devem ser inseridos independentemente.
O sistema Bakeit.app permite adicionar quantos papéis e membros do pessoal forem necessários para o seu negócio. Para cada papel, os direitos e capacidades podem ser configurados de acordo com a descrição da função do funcionário. As condições de incentivo individual e contabilidade de salários podem ser ajustadas, bem como o acesso dado ao back-office para os executivos.
Adicionando Artigos
Os Artigos são uma lista de todos os bens, itens produzidos e seus componentes que são mantidos no armazém da organização e movimentados no processo de venda.
Os elementos de gerenciamento de estoque são produtos, mercadorias, semiacabados, matérias-primas, conjuntos e serviços. O menu Artigos é destinado à sua contabilidade e configuração. Todas as ações, como adicionar, excluir e alterar itens do Artigo, só podem ser realizadas no back-office.
Para que a lista de mercadorias e produtos seja exibida no dispositivo do caixa e os ingredientes e especificações sejam refletidos na tela do padeiro, a lista de Artigo deve ser baixada em uma conta pessoal. Há três maneiras de fazê-lo:
- Criar cada item manualmente;
- Exportar itens do excel como lista;
- Baixar do banco de dados 1C.
Para obter mais informações sobre adicionando itens do Artigo, seus tipos, unidades de medida e especificações (fluxogramas), veja a seção Artigo.
Entrando com subcontratantes
Para vender mercadorias e produtos, eles devem ser comprados dos fabricantes ou produzidos internamente. Por isso, é necessário inserir Fornecedores e Subcontratantes à medida que os bens e matérias-primas chegam ao armazém.