A contagem de inventário é o procedimento de contagem do saldo atual de mercadorias disponíveis no depósito. O sistema compara o saldo de estoque esperado e os dados inseridos na contagem de estoque e calcula todas as discrepâncias para o custo da matéria-prima, preços de venda e produtos acabados.
Para criar o Inventário na conta pessoal, vá até Histórico de Documentos e use o botão “Criar novo”. Ao criar o documento, escolha o tipo de inventário: Completo ou Spot.
- Digite a data e a hora. Deixe a data atual se você fizer o inventário no mesmo dia. Ou fazer o documento pós-faturamento, se a contagem do inventário foi feita anteriormente.
- Indique o local onde você está realizando a contagem do inventário;
- Adicionar itens para a contagem por itens individuais ou por toda a categoria;
- Indicar a quantidade real de ingredientes e mercadorias;
- Uma vez que todos os dados tenham sido preenchidos, clique em “Salvar” para que o sistema possa comparar as quantidades esperadas e reais e calcular discrepâncias.
*IMPORTANTE
Só pode haver um inventário completo para um armazém, de acordo com o qual o sistema documenta o saldo atual do estoque.
Se você cometeu um erro ao contar o estoque ou ao inserir os dados no documento, o estoque pode ser corrigido no Menu Histórico de Documentos, guia Inventário. Defina o período em que o Inventário foi feito, digite o Documento requerido, clique em Editar.
Somente os funcionários que têm acesso à conta Pessoal – administrador, gerente, proprietário da empresa são capazes de editar e excluir controles de estoque salvos.