O recebimento, armazenamento e desembolso correto de dinheiro em espécie garantem valores de receita válidos e zero problemas com o serviço de impostos.
Para garantir o trabalho normal dos caixas com caixa registradora, seus direitos de acesso devem ser estabelecidos em uma conta pessoal. Para fazer isso, vá para o menu Usuários, guia Funções, encontre o Caixa e vá para Propriedades.
Em Propriedades, escolha a aba Controle de Acesso e clique em Aplicativo Móvel.
A lista drop-down de direitos e capacidades é ajustada de acordo com a descrição de funções do caixa. Desmarque as caixas “Mostrar valor de vendas por tipo de pagamento” e “Mostrar vendas líquidas”.
Com as caixas desmarcadas, ao fechar o turno, os caixas não verão os totais de vendas do dia e terão que entrar com a quantidade real de dinheiro na caixa. As discrepâncias de caixa neste caso ilustrarão possíveis manipulações de dinheiro.
Vamos verificar as marcas MANDATÓRIAS:
- Pode entrar no aplicativo móvel usando um código PIN – permite que o caixa faça o login a partir de um tablet;
- Vendas – direitos de impressão de cheques fiscais;
- Classificação, produtos rejeitados, cancelamento – cancelamento de produtos para degustação, devido a má qualidade, expiração ou outros motivos.
- Devoluções e cancelamentos de tíquetes de venda – possibilidade de aceitar produtos e dar reembolsos aos clientes;
- Saque e depósito em dinheiro – possibilidade de depositar troco e outro dinheiro e sacar fundos da caixa para salários, pagamentos a fornecedores e compras únicas;
- Diário de recibos – acesso à lista de todos os recibos, para escolher a operação de repetição ou reembolso;
- Configurações do dispositivo e entrada de configurações
*todas as configurações podem ser alteradas junto com especialistas em suporte técnico ou somente na presença de um gerente.
Agora ative os boxes opcionais de acordo com as funções do caixa:
- Envio a terceiros – se o caixa tiver o direito de enviar produtos a outras empresas;
- Movimentos – se o caixa coletar pedidos para o ponto de venda;
- Receber faturas – se o caixa pode aceitar mercadorias e matérias primas;
- Mostrar classificação – se ele/ela monitora o cumprimento das normas.
* A avaliação dos funcionários é baseada em verificações regulares através de câmeras, fazendo comentários e atribuindo notas. Um sistema de motivação pode ser conectado à classificação.
Após definir as marcas necessárias, pressione Salvar.
ATENÇÃO! ao navegar entre abas sem salvar os valores indicados, perder-se-ão.